- Vacancy

ADMINISTRATIEF OFFICEMANAGER

De B.V.’s Great Things, Koest en Grey paint zoeken een ADMINISTRATIEF OFFICEMANAGER voor 24 uur per week, het liefst verspreid over 5 dagen.

Great Things helpt merken communiceren met visuele verhalen. We kennen de kracht van beeld en geluid én begrijpen wat onze klanten willen vertellen. Door sterke inhoud te combineren met hoogwaardige executie, ontstaat content met een lang leven en een zo groot mogelijke impact en bereik. Zo werken we al jaren voor klanten als MSD, Miele, Q-music, Volkswagen, Ikea en meer.

We zijn een jong bureau volop in ontwikkeling. Zo houden we ons ook bezig met interactieve video, het organiseren van online live events én het opstarten van Koest Akoestisch Design en Grey Paint.

Financiële administratie

Met behulp van onze (zelfgebouwde) database in Filemaker:
• Importeer en verwerk je bankmutaties
• Verzamel en koppel je digitale bonnen
• Verwerk je binnenkomende facturen
• Voer je (Sepa) betalingen en debiteurenbewaking / -opvolging uit
• Stel je rapportages op van o.a. de cash flow
• Werk je samen met onze accountant voor alle financiële- en belastingzaken
• Heb je contact met klanten/leveranciers/freelancers over betalingen
• Beheer je het archief en overeenkomsten (denk aan locaties, freelancers etc)

Office

• Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en houdt het kantoor gaande
• Je bent als gastheer-/vrouw het eerste aanspreekpunt voor alle relaties
• Je zorgt voor inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
• Je biedt facilitaire ondersteuning (b.v. voorraadbeheer, kantoor onderhoud, logistiek en veiligheid)
• Je houdt de agenda’s bij, plant afspraken in, bereidt ze voor en notuleert
• Zorgt voor abonnementen, belastingen, juridische stukken, bankzaken en alle verzekeringen

Dit heb je in je!

• Gastheer- / vrouwschap, je laat een goede eerste indruk achter
• Je werkt secuur, gestructureerd en efficiënt
• Je bent handig met digitale puzzels
• Je weet processen te verbeteren
• Je werkt zelfstandig, met weinig sturing
• Communiceert vloeiend in Nederlands en Engels

Dit moet je willen!

• Een langdurige relatie
• Deel uitmaken van een fijn, klein, dynamisch team
• Een fijne werkplek, midden in het centrum van Nijmegen

Stuur je C.V. samen met een korte mail die uitlegt waarom jij het meest geknipt bent naar eva@great-things.nl.